Datenschutzerklärung

Das DLR nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Als eingetragener Verein des deutschen Bürgerlichen Rechts unterliegen wir den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) bei Bedarf eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge "https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

I. Anschrift und Datenschutzbeauftragung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Linder Höhe
51147 Köln

Telefon: +49 2203 601-0
E-Mail: datenschutz@dlr.de
WWW: https://www.dlr.de

Der/die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter der Anschrift:

Der/die Datenschutzbeauftragte, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V., Linder Höhe, 51147 Köln
E-Mail: datenschutz@dlr.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II.1 Serverdaten und Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Internetbrowser der betroffenen Person übermittelt automatisch Informationen, die unser Server in Logfiles speichert.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. IP-Adresse der Webseitenanfrage
  2. Datum und Uhrzeit
  3. Angaben über den Internetbrowser und das Betriebssystem des Gerätes der betroffenen Person
  4. Adresse der Webseite, von denen der Internetbrowser auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
  5. Adresse der bei uns angefragten Webseite
Daneben werden sonstige ähnliche Daten und Informationen gespeichert, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
d) Dauer der Speicherung
Aus Datenschutzgründen werden die Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder die IP-Adressen verfremdet (pseudonymisiert), sodass eine Zuordnung zu der aufrufenden Person nicht mehr möglich ist.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

II.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf wenigen unserere Internetseiten sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese personenbezogenen Daten sind: Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail an datenschutz@dlr.de Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

II.3 Anmeldung zu Veranstaltungen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Manche Webseiten dieses Servers bieten die Möglichkeit der Anmeldung für eine Veranstaltung. Neben den auf den jeweiligen Formularen angegebenen Feldern (Name, E-Mail-Adresse, etc.) werden auch Datum und Uhrzeit gespeichert.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da wir für die betroffenen Person Leistungen erbringen sollen, ebenso Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung verwendet, z.B. für die Raumbelegung, Vorbestellung von Mahlzeiten, Reservierungen bei Ausflügen, Erstellen einer öffentlichen Teilnehmerliste.

Die Zustimmung zu den möglichen Verwendungszwecken (z.B. Teilnehmerliste) wird bei Anmeldung abgefragt und ist freiwillig.

Die Anmeldedaten werden dem Veranstaltungskommitee zugänglich gemacht. Die Mitglieder des Kommitees sind auf den entsprechenden Webseiten aufgelistet und oft international aufgestellt.

Die Anmeldedaten werden im Anschluss auch genutzt, um ggf. über eine Nachfolgeveranstaltung oder eine wissenschaftliche Veranstaltung mit ähnlichen Thema zu informieren.

d) Dauer der Speicherung
Eine Löschung der Daten erfolgt i.d.R. 3-5 Jahre nach der Veranstaltung.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Über die mitgeteilte Kontaktadresse des Organisators der Veranstaltung können die Daten berichtigt oder eine Löschung beantragt werden.

II.4 Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ein Teil unserer Webseiten verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Elemente mancher Internetseiten erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann (z.B. für ein Login).

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

d) Dauer der Speicherung
Cookies haben generell ein Ablaufdatum und werden nach Ablauf vom Internetbrowser gelöscht. Technisch notwendige Cookies sind als Sitzungscookies realisiert, welche beim Schließen des Internetbrowsers gelöscht werden.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

III. Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Da diese unabhängig von den Diensten auf diesen Webserver sind, möchten wir Sie auf die Ausführungen in der DLR-Datenschutzerklärung auf der zentralen DLR-Homepage verweisen, Abschnitt "Rechte der betroffenen Person".

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